¿Estudias y trabajas? 10 tips para organizar tu tiempo

Si sientes que al día le hacen desliz horas, checa estos súper tips, que te ayudarán a organizar tu tiempo de una forma más eficaz.

Las cosas son así: cada semana tiene 168 horas, y cada día 24, y estas se deben organizar entre trabajo, comunidad, vitalidad y bienestar, estudio, preparación, horas de sueño, momentos de alivio y los engorrosos (pero necesarios) traslados. ¿Cómo cumplir nuestras metas si el tiempo se nos viene encima?

Hay quien dice que, de las 168 horas que tiene la semana, nos la pasamos resolviendo lo urgente, mas no lo importante. Stephen Covey, autor de Los 7 hábitos de la familia mucho efectiva, lo menciona. Él y otros autores indican que se nos va la vida en:

• Asuntos urgentes, pero no importantes (interrupciones, imprevistos)
• Asuntos poco urgentes y ausencia importantes (distracciones, exceso de tiempo desperdiciado en ausencia productivo).

Adicionalmente, gastamos mucho tiempo resolviendo situaciones importantes, aunque mal planeadas (como los proyectos de última hora y las crisis).

¿Cómo hacer que esas 168 horas se enfoquen en nuestro bienestar? ¿Cómo designar el tiempo adecuado a estudio, trabajo y comunidad? ¿Cómo reservar espacios para nuestro incremento personal, para construir relaciones y para hacer actividades provechosas para nuestro futuro? La respuesta es simple: teniendo un horario. Un horario te ayuda porque:

• Te permite hacer más cosas
• Evitará que olvides tareas
• Evitará que te desvíes de tus objetivos
• Te permite sujetar el estrés (evita que te abrumes)
• Te hace percatar con más control sobre tu vida

Por ello, he aquí 10 consejos infalibles sobre cómo organizar tu tiempo.

1. Pertrechos un equipo de stop rendimiento en casa

En casa, asegúrate de construir una especie de “equipo de stop rendimiento” donde todos sean capaces de realizar ciertas tareas, en la medida de lo posible (cocinar, pelar verduras, bañar…). Aquí no es que “apoyen” a cierto en particular con las cosas del hogar: si todos viven allí, todos deben colaborar y hacerse responsables.

Por ejemplo: madres de comunidad que estudian y trabajan, pueden delegar funciones sencillas a los hijos, como ‘echar’ cargas de ropa o doblar ropa.

2. Crea una red de apoyo

Esta red de personas de tu entera confianza te puede apoyar para dos cosas: 1) en situaciones de crisis, te ayudarán a resolver asuntos cotidianos (por lo universal son amigos o familiares muy cercanos), y 2) en situaciones cotidianas, te ayudarán a sujetar la tensión al efectuar ciertas actividades.

Por ejemplo: papás que estudian y trabajan pueden dar una remuneración económica a cierto para que les planche la ropa.

3. Dietario tus actividades

Calendarizar tus actividades por rubros (espacios de trabajo, de alivio, de estudio y de convivencia) te lleva a cumplir tus objetivos. Y no, no necesitas una dietario para cada rubro: todo junto a en la misma.

Para ello, consigue una dietario electrónica o física (con espacio para tareas y notas extra). Las electrónicas tienen la superioridad de que pueden sincronizarse tus dispositivos (smartphone, laptop, tablet) de forma que siempre tengas entrada a tu calendario en donde estés.

Tip: si tienes una dietario digital, no olvides programar recordatorios.

4. Organiza tus actividades por rubros

Las apps te permiten clasificar tareas bajo una deducción (por ejemplo, colores: rojo es escuela; zarco, trabajo; verde, esparcimiento; rosa, examen…).

Establece una nomenclatura que diferencie las tareas de cada rubro. Si es una dietario física, pueden ser “pequeños recuadros” exacto ayer de cada tarea. Así visualizarás las tareas a las que dedicas mucho tiempo.

5. Establece prioridades 

¿Qué tareas son más importantes? ¿Cuáles debes resolver hoy sin desliz? Si ya las detectaste, empieza por las más difíciles. ¿Cuáles pueden esperar, ser reprogramadas, delegarse o eliminar sin comprometer objetivos?

Definido esto, enfócate en una tarea a la vez, y hazla donde le corresponde: no intentes avanzar con un esquema profesional mientras atiendes una clase.

Tip: escribe una “A” cercano a tareas importantes para terminar hoy; “B” en tareas por completar esta semana; “C” en tareas que quisieras terminar pero que no son urgentes, como revisar tu clóset y optar artículos para donaciones.

6. Software tiempo para cada tarea

De entrada, existen horarios que no puedes modificar (como las clases). En el trabajo, en cambio, sí puedes estimar cuánto tiempo te llevará cada actividad. Si es una tarea larga, como un mensaje anual, subdivídela en pequeñas tareas, de forma que puedas confesar avances.

• No olvides las “pequeñas tareas” cerca de de otra longevo. Por ejemplo: adicionalmente del tiempo dedicado a redactar una tarea, considera el tiempo para una revisión final y para subirla a una plataforma tecnológica (como Blackboard). En el caso de “una hora de examen”, toma en cuenta el calentamiento y tu arreglo personal posterior.
• Como solemos subestimar cuánto tiempo tomará cada tarea, sobreestima un 20 a 25% para cada una. De lo contrario, al tener un que cumplir un horario en extremo conveniente, solo te estresarás.

Tip: considera: 1) tiempos de traslado y 2) de laxitud, una vez terminadas tareas demandantes.

7. Revisa tu dietario y haz ajustes

Dedica unos minutos (en el desayuno o en los traslados diarios) a revisar qué debes hacer ese día, añadir nuevas cosas y tachar tareas que no deben hacerse. Ello te dará una visión completo de tu carga de trabajo.

Por las tardes, tacha las actividades finalizadas y mueve tareas de prioridad descenso para otro día (en caso de que surjan emergencias o imprevistos). Además mueve de un día a otro las tareas que no completaste. Si ves que hay demasiadas tareas aplazadas, poco debes corregir. En cambio, si tu dietario está llena de tachones de tareas finalizadas, ¡felicidades! ¡Está funcionando!

Tip: software una aviso para recordarte un par de días ayer sobre ciertas tareas o citas (doctor, dentista), pues estas podemos olvidarlas.

8. Apps: apóyate en ellas 

Quizás algunas te ayuden a evitar traslados y a tener reuniones con clientes o con miembros de tu equipo vía remota, a través de Periscope, Skype o Facebook Live.

Tip: si vas a estudiar, ¿te has planteado la posibilidad de hacerlo en la modalidad en itinerario?

9. Aprende a proponer que no

Si quieres que los demás respeten tu tiempo, debes ser el primero que respete su dietario. Cuando te soliciten una nueva actividad (sobre todo en el trabajo), localiza si es tu entera responsabilidad, si es una responsabilidad compartida o si es de otra persona.

10. Restringe el uso de redes sociales

¡No pierdas horas navegando sin sentido por internet! Mejor ocupa ese tiempo en:

1. Atender a tus amigos
2. Descansar
3. Sobrevenir tiempo de calidad con tu comunidad
4. Dirigir esfuerzos en dirección a donde debes dirigirlos.

¿Por qué no asomar tu estudios en itinerario o retomar los estudios que dejaste incompletos con una dietario mejor organizada que te permita compaginar comunidad, trabajo, vitalidad y tu futuro profesional?